📝 DAFTAR DOKUMEN YANG HARUS DIPERSIAPKAN UNTUK LAPOR DIRI PPG UINSI

 

📝 Panduan Lengkap Dokumen untuk Lapor Diri PPG UINSI

Mengikuti Pendidikan Profesi Guru (PPG) merupakan salah satu langkah penting bagi guru dalam meningkatkan kompetensi sekaligus memperoleh pengakuan profesional. Sebelum memasuki masa perkuliahan dan praktik, setiap calon peserta PPG diwajibkan melakukan proses lapor diri. Pada tahap ini, dokumen-dokumen administrasi harus dipersiapkan secara lengkap sesuai ketentuan yang berlaku.

Berikut adalah daftar dokumen, format, ukuran, dan tips teknis yang perlu diperhatikan oleh calon peserta PPG di Universitas Islam Negeri Sultan Aji Muhammad Idris (UINSI) Samarinda maupun perguruan tinggi penyelenggara lainnya.

1. Dokumen Utama dalam Format PDF

Semua dokumen identitas dan akademik wajib dipindai (scan) dalam format PDF. File harus jelas terbaca, tidak buram, serta sesuai dengan dokumen asli.

Daftar dokumen yang harus dipersiapkan:

1. KTP (Kartu Tanda Penduduk)

   • Wajib scan dari dokumen asli.

   • Pastikan nama dan NIK jelas terbaca.

2. Ijazah S-1

   • Scan asli, termasuk ijazah S-2 jika peserta memiliki.

   • Periksa kembali kesesuaian nama dengan data di KTP.

3. Transkrip Nilai S-1

   • Scan seluruh halaman dengan rapi.

   • Jangan sampai ada bagian yang terpotong.

4. SK Mengajar atau Surat Tugas Terakhir

   • Dikeluarkan oleh instansi tempat mengajar saat ini.

   • Menunjukkan status aktif sebagai guru.

5. Surat Izin Mengikuti PPG

   • Ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah.

   • Dibubuhi stempel resmi.

6. Surat Keterangan Sehat

   • Dikeluarkan oleh Puskesmas atau dokter pemerintah.

   • Menyatakan sehat jasmani dan rohani.

7. Pakta Integritas

   • Format dapat diunduh melalui portal resmi PPG.

   • Harus ditandatangani di atas materai.

📌 Catatan Teknis:

• Ukuran maksimal tiap file PDF tidak disebutkan secara spesifik, namun sebaiknya disimpan dengan ukuran 1–2 MB per file agar mudah diunggah.

• Gunakan format PDF tunggal, bukan file gambar yang ditempel secara acak.

2. Pas Foto (Format JPG/JPEG)

Selain dokumen PDF, peserta juga wajib menyiapkan pas foto dengan ketentuan berikut:

• Ukuran file: maksimal 200 KB

• Resolusi: 720 × 480 piksel

• Latar belakang: merah polos

• Format file: JPG atau JPEG

• Pakaian:

  • Pria: kemeja putih, dasi hitam, jas hitam

  • Wanita: kemeja putih, blazer hitam, jilbab putih

Pastikan wajah terlihat jelas, pencahayaan merata, dan tidak ada bayangan gelap. Foto ini akan digunakan pada berbagai dokumen resmi, sehingga harus formal sesuai ketentuan.

3. Dokumen Tambahan (Opsional, tergantung instruksi khusus)

Beberapa peserta mungkin diminta menyiapkan dokumen tambahan untuk kebutuhan verifikasi.

1. Kartu Keluarga (KK)

   • Terkadang diminta untuk memastikan keabsahan data keluarga.

2. Surat Keterangan Perbaikan Data

   • Dibutuhkan jika ada perbedaan penulisan nama, tanggal lahir, atau data lain antara KTP, ijazah, dan dokumen lainnya.

4. Rangkuman Format dan Ukuran File

Jenis Dokumen	Format	Ukuran Maksimal
Dokumen identitas & akademik	PDF	≤ 2 MB (disarankan)
Pas Foto	JPG/JPEG	720×480 px; ≤ 200 KB

5. Tips Persiapan Dokumen

Agar proses lapor diri berjalan lancar, berikut beberapa tips praktis:

✅ Gunakan scanner, bukan kamera HP

• Dokumen hasil foto kamera sering buram, miring, atau ada bayangan. Gunakan mesin scanner agar hasil rapi.

✅ Kompresi file bila terlalu besar

• Gunakan aplikasi kompresi PDF online atau software khusus agar ukuran file tidak melebihi batas.

✅ Simpan dengan penamaan rapi dan berurutan

• Contoh:

  • 01_KTP.pdf

  • 02_Ijazah.pdf

  • 03_Transkrip.pdf

  • 04_SK_Mengajar.pdf

  • 05_Surat_Izin_PPG.pdf

  • 06_Surat_Sehat.pdf

  • 07_Pakta_Integritas.pdf

  • 08_Pasfoto.jpg

✅ Periksa ulang kejelasan dokumen

• Pastikan semua huruf terbaca, tidak ada halaman terpotong.

✅ Simpan dalam satu folder khusus

• Gunakan nama folder: Lapor Diri PPG UINSI 2025 agar mudah ditemukan saat proses unggah.

6. Kesimpulan

Proses lapor diri PPG bukan hanya formalitas, melainkan tahap awal yang menentukan kelancaran mengikuti program. Dengan menyiapkan dokumen secara lengkap, rapi, dan sesuai format, peserta dapat menghindari kendala teknis saat proses verifikasi.

Ingatlah bahwa dokumen yang diunggah akan menjadi bagian dari arsip resmi negara dan kampus. Oleh karena itu, keseriusan dalam mempersiapkan berkas juga mencerminkan profesionalisme calon guru.

Dengan mengikuti panduan ini, calon peserta PPG diharapkan dapat menyelesaikan tahap lapor diri dengan baik dan segera melanjutkan ke proses perkuliahan. Semoga langkah ini menjadi awal dari perjalanan sukses menuju guru profesional yang berkompeten, berdedikasi, serta memberi manfaat besar bagi pendidikan Indonesia.

Penulis: Ucupo